Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit und führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg

Die flexible HR-Software für mittlere und große Unternehmen. Sie können die Sage HR Suite als lokal installierte Desktop-Lösung oder als Online-Lösung einsetzen. Und das Beste: Dank des modularen und skalierbaren Aufbaus können Sie Sage HR Suite in Abhängigkeit Ihrer individuellen Unternehmensanforderungen Schritt für Schritt in Ihrem Unternehmen einführen.

Personalabrechnung

Erstellen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen: rechtskonform, pünktlich, fehlerfrei.
  • Einfache Abrechnung: Rechnen Sie auch komplexe Abrechnungsfälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge, betriebliche Altersvorsorge usw. einfach und sicher ab.
  • Sicherheit bei elektronischen Meldungen: Sparen Sie Zeit und Kosten und bringen mehr Transparenz in Ihre Abrechnung sowie Ihr Meldewesen.
  • Bessere Übersicht: Nutzen Sie vielfältige Reports und Auswertungen für ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten.

Reisekosten

Rechnen Sie Ihre Reisekosten mühelos ab: gesetzlich aktuell, papierlos, entspannt.
  • Geringerer Aufwand: Hohes Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten oder Nachfragen wegen fehlender wichtiger Angaben gehören damit der Vergangenheit an.
  • Reisekostenabrechnung online auch von unterwegs: Ihre Reisenden können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort.
  • Reisekostenrecht: Halten Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Richtlinien ein.
  • Aussagekräftiges Controlling: Nutzen Sie Reports und Auswertungen in all Ihren Dienstreiseaktivitäten und Abrechnungsdaten.

Zeitwirtschaft

Planen, erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten: präzise, einfach, integriert.
  • Lückenlose Arbeitszeiterfassung: Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung per Terminal, Web, Telefon oder Desktop.
  • Ressourcenplanung leicht gemacht: Planen Sie Ihr Personal auf Basis von Ist-Daten und mit Hilfe von Schichtmodellen, Dienstplänen, Rahmenplänen und Ihren individuellen Zielvorgaben ein.
  • Sichere Zutrittskontrolle: Durch die gültigkeits- und berechtigungsbezogene Zuordnung des Mitarbeiterausweises sichern Sie optimal Objekte, Informationen und Know-how.
  • Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Work-Life-Balance: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein und unterstützen Sie so die Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Recruiting

Finden Sie die richtigen Mitarbeiter: schnell, interaktiv, erfolgreich.
  • Verbessern Sie Ihr Teamwork: zwischen HR und den Fachabteilungen beim Sichten, Bewerten und Einstellen von Bewerbern.
  • Mehr Übersicht und Transparenz: Ihre Auswahl- und Bewertungsprozesse vollziehen sich transparent im Web. Jeder Beteiligte kann jederzeit den aktuellen Status seiner Bewerber einsehen.
  • Wenig manueller Aufwand: Statt Bewerberdaten manuell einzugeben, übernehmen Sie die Informationen einfach automatisiert.
  • Zügige Auswahlentscheidungen: Besetzen Sie Ihre Stellen schneller.

Personalentwicklung

Entwickeln Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter: nachhaltig, übersichtlich, erfolgreich.
  • Einfache Personalentwicklung: Identifizieren Sie Kompetenz- und Qualifikationsdefizite und planen Sie systematisch Karriereschritte für Ihre Mitarbeiter.
  • Professionelles Seminarmanagement: Organisieren Sie Ihre internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen transparent und einfach.
  • Einbindung von Mitarbeitern: Nutzen Sie das HR-Portal und erledigen Sie das gesamte Antrags- und Genehmigungswesen ganz einfach über Ihr Intranet.
  • Mehr Kontrolle: Schaffen Sie sich mehr Kosten- und Budgetkontrolle für Ihre Weiterbildungsmaßnahmen .

Ziele und Feedback

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter: erfolgsorientiert, strukturiert, nachhaltig.
  • Individuelle Zielvereinbarung: Schaffen Sie die Voraussetzung für eine professionelle Zielvereinbarung, die Ihren Unternehmenszielen dient und zugleich Ihre Mitarbeiter motiviert.
  • Bewertung, Feedback und Vergütung: Vereinfachen Sie den Feedback-Prozess zwischen Führungskraft und Mitarbeiter.
  • Geringer Verwaltungsaufwand: Entlasten Sie die Personalabteilung von aufwendiger Pflege und Auswertung der Zielvereinbarungen.
  • Transparenz dank unternehmensweiter Reports: Sorgen Sie für Transparenz und Vergleichbarkeit für alle Beteiligten bei der Auswertung der Zielvereinbarungen.

Mitarbeitergespräche

Führen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche: kommunikativ, nachhaltig, motivierend.
  • Effiziente Vorbereitung: Definieren Sie individuelle Gesprächsleitfäden für Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte.
  • Bequeme Dokumentation: Dokumentieren Sie Ihre Gesprächsergebnisse und halten Sie diese durch Erinnerungen und regelmäßige Wiederholung nach.
  • Gezielte Auswertung:: Verfolgen Sie alle relevanten Kennzahlen übersichtlich in einem Dashboard.

Personalkostenplanung

Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf Basis von Ist-Daten: tagesaktuell, aussagekräftig, gesichert.
  • Übersichtliche Planung: Führen Sie mühelos Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien durch.
  • Bedarfsgerechte Personalplanung: Vermeiden Sie Fehlplanung und damit Über- oder Unterkapazitäten. Dafür bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Arbeitsleistung.
  • Exakte Planungsszenarien: Definieren Sie Faktoren, die die Entwicklung Ihrer Personalkosten beeinflussen. Ihr Vergleich gibt Ihnen Aufschluss über die optimale Kostenstruktur.
  • Steuerung von Personalkosten: Behalten Sie Ihr ursprüngliches Planungsszenario im Blick und stellen Sie es im Laufe des Geschäftsjahres den Ist-Werten gegenüber.

Personalakte

Behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick: klar, übersichtlich, gut gesichert.
  • Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Papierakten und sparen Sie bares Geld für Ordner, Regale, Lagerraum etc.
  • Zeitgewinn: Verringern Sie Sie den Zeitaufwand für die Suche und Bereitstellung von Dokumenten.
  • Transparenz: Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten. Per Mausklick können sie gespeicherte Daten, Listen oder die eigene digitale Personalakte jederzeit einsehen.
  • Erhöhter Datenschutz: Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet den sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.

Mitarbeiterportal

Beziehen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in Ihre Personalarbeit ein: kommunikativ, bindend, motivierend.
  • Manager-Service: Ihre Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung, Budgetierungs- und Rekrutierungsverfahren effizient mit.
  • Mitarbeiter-Service: Ihre Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit brauchen.
  • Bessere Kommunikation untereinander: Personalaufgaben werden effizienter verteilt und die Personalarbeit erfährt größere Akzeptanz – weil Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte von Beginn an einbezogen werden.