bizz consult gmbh - bizz consult gmbh - bizz Revisionsmanagement für die Sage 100

Überwachen und sperren Sie Stammdaten in Ihren Sage 100-Belegen

Die Anforderungen an die Qualität und Überwachung von Artikeleigenschaften und andere Stammdaten steigen. Dies trifft auf immer mehr Branchen zu, wie zum Beispiel die Medizintechnik und sonstige sicherheitskritische Industriezweige. Hierfür hat die bizz consult gmbh eine Lösung zur lückenlosen Überwachung der Datenqualität entwickelt. Das bizz Revisionsmanagement basiert vollständig auf neuester AppDesigner-Technologie, es stellt eine nahtlose Integration in Sage 100 sicher.

Das bizz Revisionsmanagement garantiert die optimale Qualität und absolut sichere Verwendung von Artikeln u.a. Daten. Werden überwachte Eigenschaften geändert, sperrt das Revisionsmanagement den Datensatz in Einkaufs- und Verkaufsbelegen, bis die Revision ihn nach dem Vier-Augen-Prinzip freigibt. Artikeländerungen sind in einem Mutationsprotokoll rückverfolgbar.

Revisionssichere Stammdaten

Das bizz Revisionsmanagement garantiert die optimale Qualität und absolut sichere Verwendung von Sage 100 ERP Stammdaten. Es erkennt alle Änderungen Ihrer Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten. Sie konfigurieren auf Wunsch feldgenau, welche Änderungen verfolgt werden.

Verwendungssperre für Einkauf- und Verkaufsbelege

Werden überwachte Eigenschaften eines Stammsatzes geändert, sperrt das Revisionsmanagement den Datensatz für die Verwendung in Einkaufs- und Verkaufsbelegen. Der Versuch, ihn in einen Beleg einzufügen, wird zurückgewiesen mit einem Hinweis, dass zuerst eine Freigabe veranlasst werden muss.

Freigabeprozess

Geänderte und gesperrte Datensätze werden in einer Auskunft angezeigt. Berechtigte Anwender können sie hier für die weitere Verwendung freigegeben. Es gilt das Vier-Augen-Prinzip. Wer einen Datensatz ändert, kann die Freigabe nicht selbst durchführen, es sei denn, er verfügt über Adminrechte.

Mutationsprotokoll für Artikel und Adressen

Über den Sage 100 Standard hinaus werden auch Änderungen an Artikel- und Adressdaten in einem Mutationsprotokoll aufgezeichnet. Es kann bei Bedarf gedruckt werden.Über den Sage 100 Standard hinaus werden auch Änderungen an Artikel- und Adressdaten in einem Mutationsprotokoll aufgezeichnet. Es kann bei Bedarf gedruckt werden.